为加强工会档案管理，统一档案立卷、归档、保管、查阅，保证档案的安全、完整。根据国家档案局发布的《中华人民共和国档案法》，制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级组织关于档案工作的各项方针政策。

二、加强对档案工作的领导，将档案工作纳入医院工会工作计划。

三、对医院和上级工会形成的各种文件、文字材料，各种文化娱乐活动资料的收集、整理、分类、编目、立卷和归档。

四、维护档案的完整、准确和安全，为医院各项工作的需要提供服务。

五、档案的保管做到防火、防盗、防虫、防潮、防光，定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补。

六、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。